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活動策劃與執行過程中需要特別注意的幾個問題

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瀏覽:- 發布日期:2019-06-16 13:55:16【


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一,客戶的要求與活動預算范圍。在準備做一場活動時,客戶往往都有自己一些想法,這些想法,也是最接近客戶內心所想要的東西,吃透客戶的想法很重要。其次,活動的規模取決于活動資金,資金多少不同,活動大小就有很大差別,所運用到的人力,物力差別也很大。如果在不知道客戶的想法和預算的情況下,很匆忙的出文案,得出的結果往往風馬不相及。當然也就做了很多無用功,最關鍵的問題是,因為方案牛頭不對馬嘴,而與客戶失之交臂。

二,場地勘察。場地的大小決定了舞臺的大小,舞美的視覺效果,燈光布置,活動規模和規格,甚至音響的大小與布置……所以,在出方案前,一定先要去實地勘察現場,只有充分的了解現場的情況下,出的方案才是有針對性的方案。

三,活動時間推進表。包括項目推進表,物料清單表,物料制作進度表,人員分工表。項目推進表就是把整體的活動分為幾個部份,分時間段去完成。物料清單表是列出活動所需要的物料,查看哪些已準備,哪些未準備,未準備的必需在什么時間內準備齊全。物料制作進度表,就是有些現場物料必需要設計和制作或定做的,都必需有進度時間。人員分工表即是把活動中的項目責任到人,哪些人盯哪些項目。特別要預留出一部份時間驗收以及查缺補漏。

四,腦子過場。每個活動,主導這場活動的總策劃人,必需在腦海中模擬整個活動過程,每個細節都需要在腦海里過上一遍。哪些環節可能會出現問題,哪些場景可以優化,哪些流程還可以調整,哪些物料可以省掉等等,過濾之后,在容易出錯的地方特別提高警惕,并做好相應預案,防止出現活動前期準備不足造成的現場混亂。

五,撰寫活動執行方案?;顒訄绦蟹桨赴ǎ?/span>

1,活動概述:活動時間,地點,主題等。

2,活動流程:即活動每個時間節點該干什么。

3,布置方案:場地布置平面效果圖,舞美效果圖,現場其實物料布置圖等等。

4,人員分工:對活動進行人員分工,對活動的各個環節進行把控。

5,工作人員聯絡表:每個環節工作人員的聯絡電話,特別是每個責任人的聯絡電話。

六,對可能出現不可預測問題的預案。比如天氣可能下雨,停電等等做相應預案。

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