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活動策劃總體方案怎么撰寫?

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瀏覽:- 發布日期:2019-06-17 17:46:25【

活動策劃| 開業慶典|奠基開工慶典封頂儀式|開盤大典|年會|地產促銷|新品發新聞發布會|電影開機儀式|招商大會|文化旅游節|音樂節歌友會車友會|展覽展示|巡演巡展|廣告制作|薇美廣告公司|附近廣告公司          策劃活動之前,企業需要將活動的總體方案策劃出來,為后續工作提供有效的指導。在活動總體方案中至少包含以下七個內容:

1、確定活動時間;

2、明確活動目的

3、明確活動時間

4、確定活動地點

5、確定活動對象

6、活動流程安排;

7、活動經費的預算

在進行活動策劃之前,活動總體方案無須太過詳細,不要花太多的時間在策劃活動前的準備上,只需滿足三個要求即可。1、簡單、清晰、易感;2、內容不多;3、節目要素要全面;活動策劃初期的活動總體策劃不需要詳細,原因是企業要根據市場變化、消費者購買習慣變化、用戶需求變化等不可控的因素來調整活動策劃。它有助于企業開展大眾化、趣味性、有效性的活動。

在撰寫活動策劃總體方案時,要特別注意掌握活動的總體預算,對于活動的策劃者來說,有必要明確規定活動的資金,以便能夠控制活動資金的支出。企業經理也可以迅速了解活動資金的方向,企業經理也可放心的把活動資金交給活動策劃負責人,活動策劃者需要根據活動的類型、活動項目和企業的具體情況,對活動作出真實、合理、詳細的總體預算。在活動整體預算表中不可預計的花費是一定要有的,因為在策劃活動的過程中,策劃者不能保證采購間的申請與計劃的價格完全一致,而且在某種程度上會發生一些變化,因此,不可預測的費用是活動策劃者“對突發事故的反應”的一種選擇,而不可預測的成本在四舍五入的原則中起著重要的作用。

在撰寫活動策劃總體方案時,要特別注意制定活動工作安排表,活動計劃的制定也是活動策劃者的關注,也是活動策劃不可缺少的一部分?;顒硬邉澱咝枰秩齻€部分來實施他們的工作。

活動策劃者將工作落實到1、合適的部門;2、合適的人;3、具體完成時間;

這樣才能制定好工作安排表。當活動策劃者安排工作時,需要對工作表進行細分,嚴格而明確地將工作分配給相應的部門,并制定一個合理的、具體的完成時間。一般來說,活動工作安排表需要包括兩個部分:1、前則準準備工作2、當天工作安排。

活動策劃者在進行工作安排時,最好將時間安排到分鐘,越精確越好這樣可以解工作落實慢的情況,避免活動當天出現突發狀況。

在撰寫活動策劃總體方案時,要特別注意確定活動的具體過程,這也是活動策劃中的一個重要問題,活動策劃者需要安排活動當天的過程。全部列舉出來,讓領導者和操作者知道整個活動的過程,活動就會更容易成功。具體的活動流程圖需要根據活動的內容合理制定,不設置模板,要做一個獨特的流程,每個流程之間的時間必須精確,連接整個活動。第五點:獲得對活動的評價,活動結束之后,最好為參與活動的員工和媒體創建一份評價問卷,以了解他們對活動的滿意度,為了為今后的活動策劃提供思路,活動策劃者在編制評價問卷時需要明確以下兩項內容?;顒硬邉澱咝枰鶕u價的目的制定評價的內容。通常的做法是對整個活動進行評價,找出整個活動過程的優缺點,并積累經驗。這樣,今后的活動就會更加完善。一般來說,活動策劃者可以針對四個方面進行評估:

1、活動前準備工作評結,針對活動參與人員、活動宣傳等事項進行評估;

2、活動整體過程的評估,針對活動人員安排、活動流程等事項進行評估;

3、活動整體花費的評估,針對各方面的支出費用,節約原則,進行評估;

4、活動整體效果的評估,針對活動影響效果,影響面進行評估;以某新品發布會為例,針對活動整體效果以制作一個簡單的評估調查問卷進行評估,其中評估調查問卷可以從四個方面進行調查。評估調查問卷的調查方向:

1、直接詢問是否對活動整體滿意;

2、對產品是否有不同的意見;

3、活動音樂效果是否喜歡;

4、活動節目是否滿意;

5、活動內容是否記??;

在撰寫活動策劃總體方案時,要特別注意備用活動緊急方案。

活動策劃出來的總方案至少會在活動開展前的1個月開始策劃,由于無法預測活動當天會發生的事情,所以活動策劃者需要做出一份備用活動緊急方案,來應對變化帶來的難題。一般來說,備用緊急方案活動的應急方案與一般活動方案大致相同,但僅限于某些不可控因素。例如,一般節目的場地在室外,活動當天可能會下雨。在后備計劃中,場地可改為室內或室外設有天篷:有可能在活動當天遇到情緒較激動的觀眾,需要具備應付技巧,或聘請保安員以維持現場的安全等。

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